Brukerveiledning: Importere data (vannregistreringer)
Tilbakemeldinger fra validatoren
Forutsetninger
Du
har fylt ut et komplett importskjema (Excel[1]
regneark) i tråd med importmalen. Du har dessuten forholdt deg så godt som
mulig til Vannmiljøs kodeverk og regler for kombinasjon av koder for parameter,
medium, prøvetakingsmetode og enhet.
Vær
oppmerksom på
Du kan utføre gyldighetssjekk
(validering) av importfilen uten å være pålogget. Når du skal importere data
derimot, krever systemet at du er pålogget, dvs. at du er registrert som bruker
i Vannmiljø med brukernavn og passord. Din bruker er knyttet til et brukersted[2],
og brukerrettighetene dine begrenser seg til å importere data på
vannlokaliteter som ligger innenfor brukerstedet.
Validere importskjema
Steg
1: Åpne importdialogen
Åpne
Vannmiljø (http://vannmiljo.miljodirektoratet.no) og klikk på lenken
”Importer” under arkfane "Import".
Steg
2: Søk fram importfilen
Åpne
filkatalogen og bla deg fram til filen som skal valideres.
Steg
3: Knytt til en bruker
Selv
om du bare skal validere importskjemaet, er det med sikte på å importere data.
Derfor må importskjemaet alltid knyttes til en bruker, som er autorisert til å
importere data. Velg hvilken bruker importskjemaet skal knyttes til fra
nedtrekksmenyen ”Knytt til bruker”. Dersom du allerede er registrert som bruker
i Vannmiljø, vil ditt navn være forhåndsvalgt (default) når du er pålogget.
Steg
4: Angi din e-postadresse
Resultatet
av valideringen vil bli sendt til den e-posten du angir i feltet ”Angi e-post”.
Siden det er du som skal validere filen, skriver du inn din e-postadresse i
feltet ”Angi epost”. Dersom du allerede er registrert som bruker i Vannmiljø,
vil din e-postadresse være forhåndsvalgt (default) når du er pålogget.
Steg
5: Last opp importfil
Trykk
på knappen "Last opp for validering". Når du laster opp importfilen
vil du f.eks. få følgende tilbakemelding:
Filen 'REG_Anarjohka.xlsx' ble lastet opp. Du vil få en
epost når validering av filen er utført. Trykk på "oppdater tabell"
for ny status.
Tilbakemeldinger
fra validatoren
Sjekke
fremdrift i valideringen
Dersom
du er pålogget har du mulighet til å sjekke fremdriften i valideringen direkte
i importdialogen. Trykk ”Oppdater tabell” og du vil få opp en tabell som viser
hvilken eller hvilke filer du har i valideringskøen.
Når
du validerer en stor fil, kan det ta tid før valideringen er ferdig. Ved å
trykke ”Oppdater tabell” ved jevne mellomrom, vil du får tilbakemelding på hvor
langt i prosessen valideringen har kommet.
Har
du ingen brukerrettigheter, vil du altså ikke ha mulighet til å sjekke
fremdrift i valideringen. Men du vil uansett motta en e-post med resultatet av
valideringen når prosessen er avsluttet. Dersom du forsøker å laste opp filen
på nytt mens valideringen pågår, vil du få denne feilmeldingen (både med og
uten brukerrettigheter):
Filnavnet REG_Bunnfauna_Anarjohka.xlsx er i bruk. Vær oppmerksom på
at det kan ta litt tid før du får resultatet per mail. Filen ble ikke lastet
opp. Gi filen nytt navn for å overstyre denne meldingen.
Når
du trykker "Oppdater tabell" etter at valideringsprosessen er
avsluttet, vil tabellen nå vise den eller de filene som er ferdig validert og
klare for import.
Feil i
importfil
Dersom
valideringen oppdager feil i importfilen, vil e-postmelingen kunne se slik ut:
Valideringen
gir en feilmelding med henvisning til rad (nr.) og kolonne (feltnavn) i
importfilen. Når en parameter er skrevet feil, slik som i dette tilfellet, vil
alle registreringsfelt som inngår i en regelbestemt kombinasjon med parameter
også oppgis som feil.
En
annen vanlig feil i importfilen er at prøvetakingstidspunktet er oppgitt med
feil celleformat, ofte dato. Korrekt format skal være tekst (åååå-mm-dd).
Det
kan også hende at en kolonneoverskrift er blitt endret. Da vil du få en feilmelding
som kan se slik ut:
Vannmiljø
vil også sjekke importfilen mot usannsynlig høye verdier for utvalgte
parametre. Du vil få en tilbakemelding på hvilke parametre og tilhørende
verdier som overskrider et fastsatt varslingsnivå:
Vær
oppmerksom på
Overskridelse av varslingsnivå vil ikke
medføre at valideringen feiler. Du har imidlertid mulighet til å slette filen
fra importkøen, rette opp eventuelle feil verdier og validere filen på nytt.
Hvis ikke må du søke fram og redigere eller slette de aktuelle registreringene
etter import.
Korrekt
importfil
Dersom
valideringen gikk greit, vil e-postmelingen kunne se slik ut:
Vær
oppmerksom på
Når importfilen er validert uten at det
er oppdaget feil, vil e-posten bli sendt både til den brukeren som importen er
knyttet til, og til angitt e-post mottaker.
Du
har mottatt en automatisk generert e-post fra Vannmiljø med beskjed om at en
navngitt importfil er validert og klar for å bli importert. Det kan både gjelde
import av nye data og eksisterende data, som har vært gjenstand for redigering
(f.eks. feilretting)
Steg
1: Logg på og åpne importdialogen
Dersom
du allerede er pålogget og har importdialogen åpen, kan du bare trykke på knappen
"Oppdater tabell".
Steg
2: Sjekk om du har importfiler liggende på vent
I
importdialogens nedre del vil du få en tabellarisk oversikt over filer som er
validert og klare for import. Du får informasjon om hvem som validerte filen
(Epost), filnavnet og antall rader som skal importeres. Dersom importfilen
gjelder redigering av eksisterende data, vil det i kolonnen ”Endring” stå ’Ja’.
Gjelder det import av nye data vil det stå ’Nei’.
Vær
oppmerksom på
Sjekk at det ikke ligger filer med
samme navn i tabellen. Dersom det skulle være tilfelle må du kontakte den som
har validert filene for å få klarhet i hvilken av de dublette filene som skal
importeres.
Steg
3: Importer fil
Importer
filen ved å trykke ”Importer” til høyre i tabellen.
Du
vil få følgende melding straks etterpå:
”Test_Årungen.xlsx er lagt i kø for import. Bekreftelse på
import vil bli sendt til
dag.rosland@miljodir.no.”
Selve
importen går som regel raskt, også for store filer. Du vil etter hvert motta en
bekreftelse på e-post som kan se slik ut:
Vise nylig importerte data
Dersom
du ønsker å holde oversikt over hva som er importert av data på vannforekomster
i et bestemt vannområde, kan du åpne dialogen "Nylig importerte vannregistreringer".
Du trenger ikke å være pålogget for å benytte funksjonen.
Funksjonen
krever at du velger vannområde. Du må også angi årstall for avgrensning av aktuelt
tidsrom bakover i tid. Funksjonen sjekker mot prøvetakingstidspunkt i
importerte data – ikke når data ble importert.
Når
du trykker "Vis registreringer" vil du få listet opp alle
vannforekomster med vannlokaliteter som har fått importert data med
prøvetakingstidspunkt fra og med det årstallet du oppgir. Du får samtidig
oppgitt antall registeringer per kvalitetselementtype og siste
prøvetakingsdato. Alle kolonnene kan sorteres i stigende eller synkende
rekkefølge.
